Для реєстрації системи АСКОЕ на ОРЕ України необхідно надати в місцевому Обленерго та НЕК “Укренерго” регіону такий пакет документів:
– Заява про реєстрацію АСКОЕ на ОРЕ України;
– Акт впровадження АСКОЕ в промислову (постійну) експлуатацію;
– Технічні характеристики вимірювальних комплексів електроенергії, що встановлені в точках комерційного обліку.
– Положення про Оператора АСКОЕ;
– Порядок взаємодії суб’єкта ОРЕ з суміжними суб’єктами при зборі, формуванні та обміні погодинних даних обліку;
– Свідоцтво органів Держспоживстандарту про метрологічну повірку (атестації) АСКОЕ та вимірювальних комплексів в її складі;
– Паспорта-протоколи власних вимірювальних комплексів надаються на паперових носіях, також рекомендується завантаження через сайт “Енергоринок”;
– Наказ на впровадження АСКОЕ в промислову (постійну) експлуатацію;
– Документ про призначення Оператора АСКОЕ;
– Акт перевірки готовності АСКОЕ та суб’єкта ОРЕ до формування даних для розрахунків;
– Перелік всіх точок комерційного обліку електроенергії;
Інформація про власника АСКОЕ:
1.1. Щодо організації:
1.1.1. Повна назва організації, відповідно установчих документів та скорочена назва;
1.1.2. Повна юридична та фізична поштова адреса;
1.1.3. Номер телефона, факсу та адреса електронної пошти.
1.2. Щодо посадових осіб:
1.2.1. Перший керівник організації;
1.2.2. Керівник, що є відповідальним за систему АСКОЕ;
1.2.3. Особа, що уповноважена для проведення реєстрації АСКОЕ;
1.2.4. Відповідальні за функціонування системи комерційного обліку особи з номерами телефонів, факсів та адрес електронної пошти.
Інформація про Оператора АСКОЕ:
1.1. Щодо організації:
1.1.1. Повна назва організації, відповідно установчим документам та скорочена назва;
1.1.2. Повна юридична та поштова адреса;
1.1.3. Номери телефона, факсу та адреса електронної пошти.
1.2. Щодо посадових осіб:
1. Перший керівник організації;
1.2.2. Керівник, що відповідальний за виконання функцій Оператора АСКОЕ;
1.2.3. Особа, що її уповноважено для проведення реєстрації АСКОЕ;
1.2.4. Відповідальні за функціонування системи комерційного обліку з номерами телефонів, факсів та адресами електронної пошти.
Копія Свідоцтва, ліцензії та іншого документа на право використання програмного засобу, який підтверджує базову функціональність АСКОЕ та на базу даних АСКОЕ.
Наказ про призначення відповідальної особи, що забезпечує кожноденну роботу АСКОЕ (зокрема й у вихідні та святкові дні)